Assistente Administrativo – Financeiro

Requisitos:

• Formação superior completo ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis ou áreas afins;
• Experiência em emissão de nota fiscal e boleto, análise de crédito, contrato com fornecedores, entre outros;
• Domínio do Pacote Office;
• Competências chaves: organização, disciplina, responsabilidade, disponibilidade, resiliência, boa comunicação (oral e escrita), bom relacionamento e proatividade.

Descrição das Atividades:

• Conferir check list e pagamento dos clientes;
• Realizar o faturamento antecipado (emissão da 1ª nota fiscal);
• Alimentar diariamente a planilha de controle dos pedidos faturados;
• Lançar notas fiscais de despesas e boletos no sistema, acompanhando o pagamento dos mesmos;
• Controlar créditos de clientes com a loja;
• Corrigir divergências de lançamentos no sistema encaminhados pelo escritório de contabilidade;
• Emitir boleto;
• Cadastrar fornecedores;
• Controlar e lançar fundo fixo da loja (caixinha);
• Auxiliar a gerência no controle de gastos para atender ao Budget do mês;
• Controlar caixa da loja, identificando pagamento de clientes, preparando dinheiro para ser depositado;
• Realizar custódia de cheque a prazo;
• Controlar inadimplência, cobrar clientes (quando necessário) e controlar recebíveis;
• Cotar, solicitar e controlar pagamento e serviços de fornecedores;
• Cadastrar e acompanhar pagamentos de Remuneração pelo Projeto de Especificação (Especificadores);
• Alimentar o drive com os documentos da loja;
• Executar outras atribuições semelhantes, conforme necessidade;
• Comunicar e executar normas e procedimentos, conforme orientação da empresa e determinações legais.

Assistente Administrativo – Logística

Requisitos:

• Formação superior completa ou em andamento em Administração, Técnico em Logística ou áreas afins;
• Experiência em emissão de nota fiscal e boleto, análise de crédito, contrato com fornecedores, entre outros;
• Domínio do Pacote Office;
• Competências chaves: organização, disciplina, responsabilidade, disponibilidade, resiliência, boa comunicação (oral e escrita), bom relacionamento e proatividade.

Descrição das Atividades:

• Enviar para o setor de Compras: pedido, 1ª nota fiscal e comprovante de pagamento para ser realizada a compra na fábrica;
• Verificar e acompanhar o pedido no sistema após a compra até o percurso ao cliente;
• Faturar 2ª nota fiscal (remessa) após pedido precursar no sistema;
• Baixar e arquivar a 2ª nota fiscal (remessa);
• Programar entregas com a transportadora e cliente;
• Articular com transportadora e cliente, caso houver atraso ou remarcação de entrega;
• Controlar estoque (entrada, saída, baixa, expedição, manuseio e organização), quando houver em loja;
• Executar devoluções ou desfazimentos, cumprindo as normas;
• Agendar coleta e devolução a fábrica em caso de devoluções;
• Solicitar e acompanhar transferência de mercadoria de uma filial para outra;
• Auxiliar na elaboração de ações mensais para obtenção de meta do ROB junto à gerência;
• Realizar inventários periódicos;
• Realizar entrada de Notas fiscais de compra de produtos da Portobello, amostras ou reposição;
• Auxiliar nos trâmites burocráticos da assistência técnica;
• Atender canal 0300: Reclame aqui;
• Abrir chamados (Alteração de DMF, Alteração de endereço, Ordem parcial, etc.);
• Solicitar guia DIFAL quando a venda for para fora do estado.